Programación de Fechas y Eventos

Al ingresar al botón Fechas y Eventos (🗓️) de cualquier calendario escolar, accedes a la herramienta de programación donde se capturan todas las actividades clave del ciclo lectivo.

• Ruta de acceso en el panel: Menú lateral → Calendario Escolar → Botón Fechas y Eventos (🗓️).

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1. Acciones Principales en la Pantalla de Fechas

Dispones de las siguientes herramientas de captura rápida:

• Botón + Nueva Fecha:

  • Qué hace: Abre el modal de captura individual para registrar una actividad o período puntual.
  • Uso: Registrar eventos específicos como Inicio de Cursos, Entrega de Calificaciones o Junta de Academia.

• Botón Carga por Lote (⚡):

  • Qué hace: Abre una ventana especial para capturar múltiples fechas de forma simultánea en una sola acción.
  • Uso: Agilizar la carga inicial de todo el semestre sin tener que abrir el formulario fecha por fecha.

• Botón Editar Fecha (✏️):

  • Qué hace: Abre el modal con la información de la actividad seleccionada.
  • Uso: Corregir nombres, ajustar días o cambiar el color distintivo.

• Botón Eliminar Fecha (🗑️):

  • Qué hace: Remueve la actividad del calendario tras confirmación.
  • Uso: Cancelar fechas reprogramadas o suprimir eventos duplicados.

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2. Campos del Formulario de Fecha / Evento

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Nombre de la Actividad	Texto	Sí	Título del evento (ej. Suspensión Oficial de Labores, Evaluaciones Parciales, Período Vacacional de Semana Santa).
Descripción / Indicaciones	Área de texto	No	Detalles para alumnos o docentes (ej. Aplica para nivel Licenciatura y Posgrado).
Fecha de Inicio	Selector de fecha	Sí	Día en que inicia la actividad.
Fecha de Fin	Selector de fecha	No	Día en que concluye la actividad (si es un solo día, se puede dejar vacío o igual a la fecha de inicio).
Color Distintivo	Selector de color	Sí	Color con el que se resaltará el día en la retícula del calendario y en las etiquetas de eventos.
Orden	Numérico	No	Prioridad de visualización en caso de coincidir varios eventos en el mismo día.

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3. Paleta de Colores Predeterminados

Para mantener la armonía visual institucional, el sistema incluye una paleta de colores sugerida:

Color	Tono	Uso Recomendado
🔵 Azul Institucional (#1b396a)	Azul oscuro	Actividades académicas regulares, ceremonias y actos cívicos.
🟢 Verde Éxito (#059669)	Verde	Inicios de ciclo, inscripciones y reinscripciones exitosas.
🟡 Ámbar / Alerta (#d97706)	Ámbar	Periodos de exámenes, evaluaciones extraordinarias y fechas límite.
🔴 Rojo / Suspensión (#dc2626)	Rojo	Días inhábiles, suspensiones oficiales de labores y asuetos.
🟣 Púrpura / Especial (#7c3aed)	Púrpura	Periodos vacacionales y congresos institucionales.
🔷 Cian / Trámites (#0284c7)	Azul claro	Trámites de becas, servicio social y residencias profesionales.
🌸 Rosa / Cultural (#db2777)	Magenta	Eventos deportivos, aniversarios y semanas culturales.

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4. Carga Rápida por Lote (⚡)

Cuando tienes el calendario oficial impreso y requieres digitalizar 20 o más fechas rápidamente:

1. Presiona el botón Carga por Lote (⚡) en la parte superior.
2. En la tabla rápida, agrega filas con el botón + Agregar Fila.
3. Escribe el nombre de la actividad, define las fechas y asigna el color.
4. Presiona Guardar Lote de Fechas.
5. Todas las actividades se programarán al instante en la base de datos y se sincronizarán con el calendario público (/calendario) y con el botón flotante Eventos de Hoy.