Convocatorias

Este apartado permite gestionar y publicar convocatorias oficiales de admisión, becas, concursos académicos, eventos deportivos y licitaciones institucionales.

• Ruta de acceso en el panel: Menú lateral → Publicaciones → Tarjeta Convocatorias.

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1. Acciones Principales en la Tabla de Gestión

En la pantalla principal de Convocatorias, dispones de las siguientes herramientas de control:

• Botón Actualizar (Ícono de recarga 🔄):

  • Qué hace: Sincroniza la lista de convocatorias activas y archivadas.
  • Uso: Verificar el estado actual tras el cierre de periodos de registro o actualizaciones de otros administradores.

• Botón + Nueva Convocatoria:

  • Qué hace: Abre el formulario de registro para una nueva convocatoria.
  • Uso: Publicar un nuevo proceso con sus bases y formatos oficiales en PDF.

• Botón Editar (Ícono de lápiz azul ✏️):

  • Qué hace: Abre la vista de edición con la información existente de la convocatoria.
  • Uso: Modificar fechas límite de registro, actualizar las bases en PDF o corregir requisitos.

• Botón Eliminar (Ícono de papelera roja 🗑️):

  • Qué hace: Despliega una alerta de confirmación para prevenir borrados accidentales.
  • Uso: Quitar procesos cancelados o convocatorias duplicadas.

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2. Campos del Formulario de Creación / Edición

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción
Título	Texto	Sí	Nombre oficial de la convocatoria (ej. Convocatoria de Becas de Movilidad 2026).
Contenido	Editor enriquecido	Sí	Requisitos, procedimientos, etapas y criterios de selección.
Fecha de Inicio	Selector de fecha	Sí	Día y hora en que se abre formalmente la recepción de solicitudes.
Fecha de Cierre	Selector de fecha	Sí	Fecha límite para el registro o entrega de documentación.
Imagen / Cartel	Carga de archivo	Recomendado	Imagen del cartel promocional o infografía de la convocatoria.
Archivos Adjuntos	Carga de archivo	Recomendado	Bases completas en PDF, formatos de solicitud o formatos de registro descargables.

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3. Flujo Paso a Paso

Para publicar una nueva convocatoria:

1. Haz clic en el botón superior + Nueva Convocatoria.
2. Ingresa el título oficial y redacta las bases en el editor visual.
3. Define con precisión la Fecha de Inicio y la Fecha de Cierre.
4. Carga el cartel promocional en Imagen / Cartel.
5. Carga el archivo PDF oficial en Archivos Adjuntos.
6. Haz clic en Publicar Convocatoria al final del formulario.

Para editar o dar mantenimiento:

1. Ubica la convocatoria en la tabla de gestión.
2. Presiona el botón azul de Editar (✏️).
3. Actualiza las fechas límite o sustituye el archivo PDF de las bases.
4. Presiona Guardar Cambios.